Room blocks, deadlines en deelnemersflow — zonder operationele druk
Voor congressen, beurzen en events leveren wij het hoteltraject dat draait op voorwaarden, deadlines en strak beheer — inclusief concerten en sportevents.
Cut-off- en release-management.
Typisch organisator demands
- Room block strategie met cut-off/release en heldere voorwaarden
- Deelnemerscommunicatie, wijzigingen en support (drukste deel)
- Aparte flows voor speakers/VIP/crew en last-minute mutaties
Wat wij leveren
- Room blocks/allotments + beheer van beschikbaarheid en deadlines
- Deelnemersboekingen via eigen boekingspagina/module
- Rooming lists, mutaties, no-shows en last-minute wijzigingen
- Speaker/crew/VIP allocations (optioneel)
- Rapportage/pickup-overzicht voor planning en opdrachtgever
- White-label mogelijk (PCO-label of event-brand)
Werkwijze
Aanvraag → voorstel → boeken & beheren (met deadline- en mutatiebeheer)
Hotelkamers nodig voor uw volgende bijeenkomst?
Stuur ons uw wensen. Wij komen met een voorstel.
Stuur uw aanvraag Zonder extra kosten